یکی از اهداف کاتالوگینگ جمع آوری و پاک سازی اطلاعات وندور های مرتبط با سازمان است. کاتالوگینگ موجب می گردد وندور های سازمان یکپارچه شده و وندور لیست سازمان تشکیل شود. وندور لیست را می توان فهرستی از تولیدکنندگان و واسطه ها، که هر یک از آنها تامین یک یا گروهی از اقلام درون سازمانی را بر عهده دارند تعریف نمود.
برای ایجاد یک وندور لیست تایید شده ابتدا می بایست فهرستی از تولیدکنندگان و واسطه های تامین ، بر اساس کاتالوگ اقلام و سوابق خرید هر قلم ایجاد نمود. فایل ایجاد شده وندور لیست اولیه سازمان است که نشان می دهد تا کنون اقلام سازمان از طریق کدام تولیدکننده یا واسطه تامین شده است. سپس با آنالیز فهرست موجود نسبت به ایجاد وندور لیست تایید شده سازمان اقدام می شود. عوامل متعددی در قرارگیری یا عدم قرارگیری یک تامین کننده در وندرو لیست نهایی نقش دارند برخی از این عوامل به شرح زیر است :
- وجود اشکالات فنی یا کیفی در اقلام یک وندور
- وجود چند وندور با اختلاف قیمت های زیاد ( یکی تولیدکننده و سایرین واسطه ) برای یک حوزه از اقلام سازمان
- عدم احراز شرایط و الزامات برای انتخاب وندور خاص (اعلامی از سوی سازمان )
- خارج از رده شدن تجهیز و اقلام وابسته آن که توسط یک یا چند وندور تامین می شده است
- انحلال یا تغییر کاربری وندور
- عدم تمایل به همکاری وندور با سازمان به دلایل گوناگون مانند تحریم و …
تشکیل و بکارگیری از وندور لیست نهایی برای سازمان مزایایی را به همراه دارد از جمله :
- جلوگیری از ایجاد رانت و اعمال سلایق شخصی در خرید اقلام سازمان
- تسهیل و کاهش زمان خرید و تدارک اقلام
- امکان خرید با تخفیف به علت تجمیع و تضمین خرید از وندور
- جلوگیری از ازدیاد تنوع وندور ها ( برای تامین اقلام جدید اولویت با تامین کنندگان موجود در وندور لیست نهایی است )
- جلوگیری از خواب سرمایه و گسترش فیزیکی انبارها