مقالات

وجود اقلام تکراری و مشابه ( شبه تکراری ) در هر سازمان موجب افزایش هزینه در طول چرخه تولید محصول می گردد. بنابراین عاقلانه است که با بکارگیری روش های استاندارد در شناسایی اقلام از ایجاد اقلام راکد و تکراری در سازمان خود جلوگیری نمایید. شناسایی اقلام تکراری و مشابه ( شبه تکراری ) یک روش مقرون به صرفه و عالی برای بازگشت سرمایه ها به سازمان می باشد. دلایل متعددی برای شکل گیری اقلام تکراری در سازمان وجود دارد : وجود چند رویه جهت شناسایی و توصیف قلم وجود…

پدیده «وجود داده های تکراری» در دنیای اطلاعات یک اشکال و چالش اساسی برای نرم افزارهای این حوزه می باشد. شناسایی موجودیت ها آن هم بدون داشتن فرایند کاری مشخص و ابزارهای ویژه کاری طاقت فرسا می باشد. اگر از ایجاد این اشکالات در هنگام تولید اطلاعات جلوگیری نشود در نهایت موجب زمان بر شدن انجام فرایند ها و افزایش هزینه در سازمان می گردد. همین دلیل بسیار مهم باعث طرح پروژه هایی جهت پالایش یا انتقال داده ها به قالب های جدید جهت کنترل و شناسایی داده های تکراری…

در نظام کدینگ MESC برای شناسایی و توصیف کالاها از 75 خط ( MESC Line ) استفاده می شود. این خطوط بین 3 دسته به شرح زیر قسمت می شود. سر فصل ( Heading ) از خط 1 تا 50 سرفصل فرعی ( Sub Heading ) از خط 51 تا 70 قلم ( Item ) از خط 71 تا 75 برای ایجاد کد MESC قلم در نظام کدینگ MESC تعیین کد سر فصل ( Heading ) و کد سر فصل فرعی ( Sub Heading ) قلم ضروری می باشد. مراحل…

یکی از بزرگترین پروژه های حوزه شناسایی و کدگذاری کالا ها ( کاتالوگینگ ) در سطح ملی، پروژه نفت کد است. در پروژه نفت کد طی توافقی که بین چهار شرکت اصلی وزارت نفت ( شرکت ملی نفت، شرکت ملی گاز، شرکت ملی صنایع پتروشیمی و شرکت ملی پالایش و پخش فرآورده های نفتی ) و مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران ( ایران کد ) منعقد گردید مقرر شد چهار شرکت مذکور کلیه اقلام در گردش انبار های خود را که دارای کد MESC تعریف شده در…

نحوه و چگونگی پیاده سازی کدینگ ( کاتالوگینگ ) در هر سازمان رابطه مستقیمی با میزان تنوع کالا های موجود در انبار دارد. دغدغه ی اصلی تمامی سازمان هایی که اقدام به پیاده سازی و استقرار کدینگ کالا می نمایند هر چه بهتر انجام دادن فرایندهای مرتبط با کالا های در گردش سازمان، مانند فرآیندهای سفارش، خرید، انبارش، کنترل موجودی و ... است. در ساده ترین شکل آن، بکارگیری یک نرم افزار فروشگاهی که مدیریت حسابداری و کنترل موجودی کالا را انجام می دهد برای یک سازمان کوچک که با…

سامانه شناسایی و کاتالوگ سازی اقلام ( کدینگ شرکتی ) مدیریت داده های اصلی سازمان زیرساخت سامانه برنامه ریزی منابع سازمان Items Identification and Cataloging System - Coding System Enterprise Master Data Management - EMDM Infrastructure of Enterprise Resource Planning System  در هر سازمان تولیدی یا خدماتی که مشغول به کار باشید حتما تا کنون واژه ERP یا سیستم برنامه ریزی منابع سازمان به گوش شما خورده است. شاید سازمان شما از جمله سازمان هایی است که برای استقرار ERP تلاش کرده اند. مدیران سازمان ها و آن دسته از کارکنانی که…

سازمان GS1 یک انجمن بین المللی غیرانتفاعی است که برای بهبود مدیریت زنجیره عرضه و سایر فرآیندهای بازرگانی کالاها و خدمات در سال 1990 از ادغام موسسه شماره گذاری بین المللی اروپا ( EAN ) و شورای شماره گذاری یکنواخت ایالات متحد امریکا ( UCC ) ایجاد گردیده است. سازمان GS1 راهکارهایی برای زنجیره عرضه فراهم می نماید که موجب تقلیل هزینه ها و مدیریت بهینه زنجیره عرضه کالا می گردد. در GS1 از کد های ساده برای شناسایی کالا ها ، خدمات ، اموال و مکان ها در سطح…

در هر سازمان منابع مالی ، نقش مهمی در حفظ بقا و ثبات سازمان دارند بگونه ای که ممکن است اختلال در مدیریت این منابع ( درآمد ها و هزینه ها ) حتی منجر به انحلال سازمان شود. برای مدیریت هر چه بهتر این منابع فرایندها و نرم افزارهای تخصصی جهت مدیریت منابع مالی سازمان ایجاد شده و بکار می روند، حسابداری به عنوان مهترین بخش از این چرخه، نقش کلیدی در مدیریت منابع مالی سازمان دارد. در هر سازمان واحد حسابداری با کنترل ، ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط…

در سازمان هایی که تنوع کالا های در گردش آن بالا است مدیریت کالا ها امری مهم و حیاتی می باشد. وجود برخی مشکلات در فرایند های مدیریت تامین کالا ، مدیریت موجودی کالا و سایر مدیریت های درگیر با کالا های موجود در سازمان ممکن است موجب اختلال در تولید محصول و زیان سازمان شود. به همین دلیل است که مدیریت فرایند های کالای در گردش برای سازمان ها با اهمیت بوده و سازمان ها همواره سعی دارند با به کارگیری از نرم افزار های مدیریت منابع سازمان (…

تاریخچه : اولین فعالیت های صورت گرفته در ارتباط با طبقه بندی و شناسایی کالاها ( کاتالوگینگ ) مربوط به سال 1914 میلادی است. در آن سال شرکت شل توسط گروهی از کارشناسان اقلام خود اقدام به تهیه دستور العمل هایی با هدف راهنمایی پرسنل واحدهای عملیاتی در امر خرید و تدارکات کالا نمود. در سال 1932 میلادی (دو سال بعد از اختراع تلکس) شرکت شل به منظور تسهیل در امر تبادل اطلاعات مربوط به اقلام بین کارکنان مناطق عملیاتی با دفتر مرکزی اقدام به تعریف نمودن یک کد 7…